BAB II
PEMBAHASAN
Pe
ngertian Power Point
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
B. Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan"slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memilikianalogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapatmembentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
1. PPT ( PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
2. PPS ( PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semuaversi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
3. POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
4. PPTX ( PowerPoint Presentation),
C. Tujuan power point
Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebutadalah sebagai berikut:
1. Menginformasikan:
presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.
2. Meyakinkan
presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangikeyakinan orang atas presentasi yang diberikan.
3. Membujuk
presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.
4. Menginspirasi
presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.
5. Menghibur
presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang diberikan.
PowerPoint merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi.PowerPoint dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.Power Point sebagai pendukung presentasi misalnya adalahPower Point sebagai alat bantu visual dalam presentasi oral.PowerPoint dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam inidapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atauvideoyang dimainkan padasaat presentasi.
D. Keunggulan MS PowerPoint
PowerPoint memiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lain sebagai berikut:
1. Menyediakan banyak pilihan media presentasi:
· Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyrktor
· Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus
· Online Presentation(Presentasi Online): melalui internet atau LAN
· Print Out dan Handout presentasi di cetak dan di bagikan pada peserta
2. Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada
slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), backrounnd audio/music, narasi, movie(video klip).
3. Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.
fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat
ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak
dari masing-masimg toolbar
5. Mengenal Fungsi Menu Ms PowerPoint
· Secara umum menu dalam Ms PowerPoint dikelompokkan dalam 3kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.
· Pulldown Menu
· Terdiri atas :
ü File : Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruhdokumen.
ü Edit : Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.6.
· View : Berisi perintah pengaturan
· Tampilan menu-menu aplikasi
· Insert : Berisi perintah-perintah untuk
· Menyisipkan slide serta objek- objek
· Presentasi.
· Format : Berisi perintah untuk
· Mengatur teks, layout presentasi, serta
· Background.
· Tools : Berisi perintah pengaturan
· menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan
· bahasa.7.
· Slide Show : Berisi perintah
· pengaturan transisi antar slide.
· Animasi dll.
· Window : Berisi fasilitas untuk
· Membuka beberapa dokumen
· presentasi dan antar dokumen.
· Help : Berisi fasilitas bantuan
· Petunjuk penggunaan MS Power
· Point secara interaktif 8.
· 2 Toolbar
· Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsimasing-masing. Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe,yaitu Standar toolbar, Formatting toolbar, dan Drawing toolbar.9.
1. Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumensecara menyeluruh.
2. Formatting toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.
3. Drawing toolbar berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.
· Taks Pane
Taks pane merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsimenu pada toolbar.10.Slide, Outline, dan Notes
· Selain taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga memuat pane (jendela) yang lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan outline pane.
· Slide Pane (peaceholder) adalah area yang meliputi lembar kerja Anda.
· Notes Pane adalah jendela dibawah slide pane yang berfungsi untuk memberikan catatan kecil bila perlu .
6. Outline merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isi lembar kerja, tidak
hanya satu slide saja.11.Tampilan Slide
· Normal View
Normal view memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapat mengedit/menulis dokumen persentasi.
· Slide Sorter View
Slide sorter view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail.Dalam tampilan ini anda dapat mengatur urutan slide dengan cara dragand drop.12.Slide Show Tampilan slide show merupakan tampilan full screen presentasi.Dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir presentasi.13.Efek animasi merupakan salah satu
kelebihanPowerPoint Tidak kurang dari 203efek animasi yang tersedia.Efek animasi ini dapat diterapkan pada objek teks, grafik, gambar, garis dan shape. Penggunaan efek animasi yang tepat dan efektif dapat membantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaan efek animasi dalam desain presentasi harus benar-benar efektif.
Thanks Kakak :D
BalasHapusyuhuu...bermanfaat sekali min
BalasHapustimah solder